memo紙重可以點用?memo紙時間管理學係邊招?

(CC license: Vic, from flickr.com)

一講到memo紙想必大家一定唔陌生,小小張黃色或者各種顏色嘅紙張,紙張背面有膠水,可以貼係任何平滑表面上。係莘莘學子書包入便嘅常備品,更加係寫字樓不可或缺嘅文具用品之一。其隨寫又可以隨意貼嘅方便屬性,除咗寫碌士、記Memo,甚至被攞嚟當創作嘅素材。(帶你睇下可愛嘅便利貼藝術→超強便利貼達人!皮卡丘就這麼出現了)

唔起眼嘅memo紙嘅應用居然咁廣泛,你係咪都覺得驚訝呢?唔使急,仲有更畀你讚歎不已嘅用法呢!根據LinkedIn羅英(職場社群網站)嘅研究調查發現,有63%嘅專業人士。(執行長、企業家等)會將對做嘢項擬定成清單,幫助思考同目標達成。係日本流行嘅「便利貼工作術」正係將memo紙同列清單呢個事結合並發揮到淋漓盡致。(詳情可以參考文末嘅推薦書單)

  ★ 便利貼工作術特點?

即時寫下

比起使用數位行動裝置,memo紙更易維護唔怕跌,而且埋手門檻超低,一支筆加埋memo紙就好,你一定都有。

視覺化資訊

隨心所欲噉將資訊排分組,歸納事件類別同輕重緩急,畀時間運用更有效率。

可重覆貼/撕除

比起一般嘅手提記事,用memo紙有更高靈活度;比起使用數位工具,又少咗輸入指令嘅麻煩。

 

最最最重要係–它夠簡單!

 ★ 便利貼工作術點用?寫低→貼上排列→完成撕下

利用memo紙輕鬆列出清單,每做完一件事嘅時候,就可以爽快撕落嚟。根據加州多明尼克大學教授蓋爾.馬修斯(Gail Matthews)博士嘅研究發現,將啲嘢寫落嚟,不但可以減低內心焦慮、提升做嘢效率同專注度,而且最後可以做到嘅機率,會提高33%。

睇到呢度,你重遲疑啲乜嘢呢?仲唔快啲搵出你手邊嘅memo紙同筆,喐手寫下今日嘅To Do list啦!

推薦書單

  • 《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標,一切都能解決!》嶋 裕之/著
  • 《便利貼時間管理》末永 卓/著