真喺可以準時收工?便利貼工作術令你成為效率達人

「工作量越嚟越多,唔知從邊到開始做」

「我到底要做邊d事先比較好?」

「感覺每日事情都做唔完,日日都OT……」

 

前排喺日本好hit嘅「便利貼工作術」,呢股風潮解決咗好多打工仔嘅煩惱,台灣亦都踏入呢股風潮。

 

便利貼有可重複撕貼嘅特性,將代辦事項、工作項目甚至長期嘅規劃,都可以寫喺便利貼上面,仲可以將佢排列組合到你嘅記事簿或者行事曆做歸類,利用唔同顏色做區分,資訊就可以group埋一齊,令人喺視覺上可以將內容資訊圖像化,更加容易記住。

 

雖然一個個列出要做嘅事情同埋提醒事項可以令人一目瞭然,但都喺會有個疑惑,到底邊D喺我一定要先做嘅事?邊D唔重要嘅可以暫時等等呢?

其實便利貼仲可以決定事情嘅優先次序,喺個人時間管理上亦都有好大嘅幫助,而優先順序就要依照事情嘅輕重緩急嚟做排列。

根據《不加班的便利貼工作術──整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標,一切都能解決!》( 嶋 裕之 著 ) 書中內容,提及所有嘅事情喺可以依照緊急同重要嘅程度分成四組。下面圖片,可明確咁分為A、B、C、D四個區塊。

(Photo from: https://goo.gl/eahwHT)

跟住將你要做嘅事項都寫喺便利貼上,利用這四組做分類劃分,咁分組完後嘅便利貼就會跟順序出現:

A(緊急同重要)→B(唔急但重要)→C(緊急但唔重要)→D(唔緊急亦都唔重要)

其實只要將所有要做嘅事根據呢四組用便利貼分類同實行之後,就會發現喺工作上效率提升好多。好多人成日做唔曬,或者成日覺得時間唔夠用,其實都喺缺乏制定規劃同實行,只要區分到先後順序,將時間集中喺可以展現成果嘅工作上面,最後一定可以收到明顯嘅好成績。

如果想要令自己嘅員工工作能更有效率,不妨將便利貼列為公司禮品,唔同顏色嘅便利貼全部送畀員工,並且喺會議教大家便利貼工作術,相信加班費一定慳番唔少!

今年嘅公司禮品,就揀便利貼啦~